تقوم شعبة التجهيز بوظيفة محورية في العملية الأكاديمية في كلية الدفاع الوطني، فهي الجهة المعنية بتحضير الوثائق والأبحاث والدراسات والخلاصات, وتقدم لدارسي الكلية كافة خدمات السكرتاريا كالطباعة والترجمة والتدقيق والتصوير والإنتاج ومتابعة أعمال الخرائط والمراجع وأعمال الكمبيوتر. يترأس الشعبة ضابط برتبة عقيد ويتضمن تنظيمها أقساماً رئيسية هي التجهيز، الترجمة، التدقيق، الكمبيوتر، الطباعة، الإنتاج، التصوير، الخرائط، والمكتبة العسكرية. وهي مزودة بكوادر مؤهلة لتلبية متطلبات الدراسة وخدمة الدارسين
الأنظمة الألكترونية
مبنى الكلية مجهز بأحدث الأنظمة الإلكترونية (البصرية والصوتية) في القاعات الرئيسية والفرعية للكلية لخدمة العملية التعليمية.
شبكة المعلومات الدولية (الإنترنت)
تقوم الكلية بتوفير خدمة الإنترنت للدارسين في القاعات الرئيسية والفرعية والمكاتب والمنامات بهدف توفير المعلومات اللازمة لإثراء الدراسات والبحوث التي يتم إعدادها من قبلهم.
شبكة التراسل الداخلي (الإنترانت)
تقوم الكلية بتوفير هذه الخدمة بهدف ربط كافة فروع وأقسام الكلية بغية تسهيل عملية الاتصال واستخدام البريد الإلكتروني.
نظام الربط المرئي(Audio - Video Conference)
تؤمن الكلية خدمة (الربط المرئي المتبادل) مع جهات داخل وخارج المملكة الأردنية الهاشمية. تنوي الكلية استخدام هذه الإمكانية للربط مع كليات الدفاع الدولية ومراكز البحث والدراسات الاستراتيجية المحلية والدولية وكذلك مع الجامعات والمكتبات الوطنية المتعددة، وتطمح إدارة الكلية إلى توسيع مساحات الربط المرئي إلى أكبر عدد ممكن من الجهات الدولية السياسية والعلمية والبحثية في المستقبل. تساهم هذه الخدمة في إثراء الحوار والمشاركة في النشاطات الدولية وتسخيرها لخدمة أغراض الكلية وأهدافها.